لقد تطورت أساليب إدارة المشتريات بشكل كبير على مر السنين، ونحن نعيش الآن في العصر الجديد لإدارة المشتريات، وربما قد سمعت عن الأنظمة الإلكترونية لإدارة المشتريات و فوائدها الكثيرة للشركات بمختلف أحجامها سواء كانت منشأة صغيرة، متوسطة أو كبيرة الحجم.
وفقًا للمعهد االأعلى للمشتريات والتوريدات (CIPS) ، فإن تعريف الشراء الإلكتروني للشركات (الأنظمة الإلكترونية لإدارة المشتريات) هو:
"الاستخدام المشترك لتكنولوجيا المعلومات والاتصالات الإلكترونية لتعزيز الروابط بين الشركة والمورد ، ومع شركاء سلسلة القيمة الآخرين ، وبالتالي تحسين العمليات الخارجية والداخلية. يعد الشراء الإلكتروني مكونًا رئيسيًا للتجارة الإلكترونية بين الشركات "
وبعبارة أخرى ، فإن الشراء الإلكتروني يحسن العلاقة بين المشتري والمورد ويعزز عملية الأعمال الداخلية لكليهما ، بالإضافة إلى أنه يوفر توفير كبير في التكاليف التشغيلية للعمليات و بالتالي يؤدي الى المزيد من الارباح و تعظيم قيمتها.
عادة ، من الصعب العثور على الموردين المثاليين بالجودة المطلوبة وفي الوقت المناسب ، وحتى إذا حدث ذلك ، فربما تواجه بعض المشكلات عند إدارة الطلبات! ولكن عند التحويل إلى الشراء الإلكتروني واستخدام الأنظمة الإلكترونية لإدارة المشتريات مع سوق للشركات عندها يمكنك بسهولة العثور على مئات الموردين ومقارنتهم واختيار أفضلهم بالنسبة لك ، ثم يمكنك بسهولة إدارة طلبك ، كل هذا عبر الإنترنت دون الحاجة حتى للحراك من مقعدك.
الهدف الرئيسي لقسم المشتريات في أي مؤسسة هو تحقيق المزيد من المدخرات للشركة مع الحصول على المشتريات المطلوبة بالجودة المطلوبة ، وربما يمكنك الحصول على بعض المدخرات باستخدام نهج المشتريات التقليدي في بعض الاحيان ولكنك لا تعلم ما يفوتك! حيث أنه في الطريقة التقليدية ، يتم التعامل مع المشتريات على أنها عملية شراء قصيرة المدى ، وبالتالي تفشل في تحقيق مدخرات وأرباح كبيرة.
ولكن مع المشتريات الإلكترونية ، يمكنك بسهولة تحقيق أهدافك المالية مع إدارة أفضل للمصروفات ، بالإضافة إلى ذلك ، الشراء الإلكتروني للشركات (الأنظمة الإلكترونية لإدارة المشتريات) يوفر لك المال عن طريق منع الانفاق المكرر ، والاستفادة من الشراء بالكمية ، وايضا توفير التكاليف المرتبطة بالأعمال الورقية.
مع الشراء الإلكتروني للشركات (الأنظمة الإلكترونية لإدارة المشتريات) ، من الأسهل بكثير على كل إدارة أن تتوافق مع معايير المشتريات في الشركة دون أي إهدار ، بالإضافة إلى ذلك ، ستكون جميع مستندات المشتريات عبر الإنترنت وبالتالي يسهل التحقق من الأخطاء. إلى جانب ذلك ، تتم الإشارة إلى الطلبات السابقة بسهولة أكبر ، مما يعني أن هناك فرصة أكبر بأن تتمكن شركتك من مقارنة الطلبات لضمان صحة الطلبات الجديدة.
يوفر الشراء الإلكتروني للشركات (الأنظمة الإلكترونية لإدارة المشتريات) الوصول إلى المزيد من البيانات ، ومن خلال التحليلات المتقدمة يتم تجميع البيانات وتنقيتها وتصنيفها مما يزيد من رؤية الإنفاق ويسمح بتحليل أفضل للإنفاق ، بالإضافة إلى أنه يمكنك أيضًا تتبع سلوك الإنفاق لشركتك في الوقت الحالي مما يساعدك على إدارة ومراقبة نفقاتك بشكل أفضل وفي نفس الوقت تتبع مدخراتك.
مع الشراء الإلكتروني للشركات (الأنظمة الإلكترونية لإدارة المشتريات) يمكن لموظفي قسم المشتريات انجاز الكثير من العمل في وقت أقل ، حيث أنه في نهج المشتريات التقليدي تتم إدارة عمليات الشراء من خلال الأوراق والمكالمات الهاتفية والاجتماعات الشخصية ، ولكن عند التحويل إلى نظام إلكتروني لإدارة المشتريات يمكنك أتمتة أكثر من نصف مهمات القسم مما يجعل العمليات أسرع بكثير حيث أن المعالجة الإلكترونية للمهام تدعم وتبسط عملية الشراء ، بالإضافة إلى أن عملية الشراء الإلكتروني تلغي الأنشطة غير الضرورية مما يسمح لك بالتركيز على المهام الأكثر قيمة.
يعد الشراء الإلكتروني للشركات (الأنظمة الإلكترونية لإدارة المشتريات) حلاً رائعًا لشركتك ولكن هذا يأتي مع بعض المخاطر:
مع إدارة المشتريات إلكترونياً وممارسة الأعمال التجارية عبر الإنترنت ، قد يكون أمن معاملاتك ومعلومات عملك في خطر.
إن الفوائد العظيمة لإدارة المشتريات إلكترونياً ليست مجانية في معظم الحالات لأن منصات الشراء الإلكتروني عادة ما تكلف الكثير مقابل رسوم الاشتراك، يجب أن تؤخذ هذه المخاطر في الاعتبار لأن أمان معاملات شركتك مهم للغاية ، بالإضافة إلى أنك ربما لست مستعدًا لتحمل أي تكلفة إضافية الآن للاشتراك في منصة المشتريات الإلكترونية.
أول منصة إلكترونية تجارية متكاملة في العالم للشركات تتضمن نظام إلكتروني متقدم لإدارة المشتريات وسوق إلكتروني متكامل للتجارة الإلكترونية بين الشركات.
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
إذا كنت ترغب في إدارة مشتريات شركتك بشكل مجاني و سهل و حديث
اعرف المزيد عن حلول المشتريات المتكاملة
إذا كنت ترغب في إدارة و زيادة مبيعات شركتك بكل سهولة و بشكل مجاني
اعرف المزيد عن حلول المبيعات المتكاملة
إذا كنت ترغب في البدء بالعمل عن بعد و زيادة دخلك بسهولة
اعرف المزيد عن حلول العمل عن بعد